Lançado pela Microsoft em julho de 2015, o Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence usada para a análise de negócios e dados, contribuindo, principalmente, para a melhor visualização, sintetização e veiculação dos dados pelo usuário final.
Hoje, o Power BI permite a conexão dos dados em mais de cem tipos de fontes, que não precisam pertencer às aplicações da Microsoft. Como exemplos, podemos mencionar os sites da internet, Google Sheets, Oracle, PDF, PostgreSQL, além, é claro, do Excel, pasta e Sharepoint.
Como funciona o Power BI?
Antes de tudo, você deve saber que a ferramenta dispõe de recursos em nuvem hospedados no Microsoft Azure, os chamados “Power BI Services”, e de uma interface com base em desktop, a “Power BI Desktop”.
A fim de facilitar o processo de integração dos dados com a fonte escolhida, o Power BI conta com o Power Query, uma ferramenta ETL (Extract, Transform, Load), e, para maior agilidade na hora de carregar os dados e montar os dashboards, há um mecanismo de transformação e preparação de dados.
Após o carregamento dos dados a partir da fonte escolhida, é necessário transformá-los com o auxílio do Power Query para que seja possível utilizá-los no Power BI Desktop, uma vez que os dados devem estar em formato de tabela e a alimentação, na vertical. Por exemplo, se a sua planilha de Excel contiver dados de quantos funcionários foram contratados por mês e cada mês estiver em uma coluna, será preciso reunir os meses em uma coluna e a quantidade de funcionários contratados em outra coluna.
Como usar o Power BI para gerir meu contrato de engenharia?
No setor nacional de Construção Civil, o emprego de dashboards para a análise de dados ainda é recente. Contudo, cresce a cada ano o número de clientes que buscam essa solução para compreender melhor os contratos, o que demanda novas habilidades do profissional responsável pela gestão.
Para acompanhamento de contratos com serviços em campo, como inspeções ou cadastramento de áreas de reflorestamento, é necessário coletar os dados a partir de outras aplicações que possibilitem importá-los para o Power Query, podendo ser usados desde formulários criados no SharePoint da Microsoft, ArcGis da Esri ou no próprio Excel até aplicativos para exportação de dados em SQL.
A ferramenta que garante a melhor gestão dos dados é a atualização automática do Power BI; utilizando-a via Power BI Service, é possível acompanhar, com atualizações agendadas, o andamento do contrato ou projeto.
Após coletar todos os dados necessários para a geração de seus relatórios e criar os dashboards no Power BI Desktop, eles serão publicados no Power BI Service e você poderá compartilhá-los com outros usuários, favorecendo a colaboração entre os envolvidos no projeto, que poderão comentar e editar os arquivos.
Mais funcionalidades do Power BI
Promovendo visuais mais interativos, a plataforma ainda permite o compartilhamento de insights, a automação de processos (por meio da ferramenta Power Automate da Microsoft), o desenvolvimento de soluções e a criação de grupos de segurança, nos quais você poderá controlar o nível de acesso aos dados – por exemplo, atribuindo à diretoria a permissão para visualizar informações de diferentes áreas de uma empresa e autorizando coordenadores a acessarem apenas aquelas referentes ao seu departamento.
Com todos esses recursos, as organizações que adotam o Power BI trabalham com dados mais precisos, encontram mais rapidamente as respostas para seus desafios e tomam decisões mais acertadas, o que se traduz em maior eficiência e aumento da vantagem competitiva em seus mercados de atuação.
