Les organisations candidates doivent créer un compte sur la plateforme Egis Impact Hub et s’inscrire sur la page de l’Appel à Projets 2024 où ils pourront en plus de remplir le formulaire de manifestation d'intérêt, déposer les pièces jointes et poser leurs questions. L'ensemble du processus de l’appel à projets se déroulera sur cette plateforme.
PHASE 1
Dans un premier temps, les porteurs de projets candidats devront vérifier qu’ils répondent aux critères d’éligibilité annoncés. Ils devront déposer leur candidature à l’appel à manifestation d’intérêt, à partir du 13 mai et jusqu’au 10 juin à 14:00 (CEST), par l’intermédiaire de la page Appel à Projets 2024 (une quarantaine de questions obligatoires).
PHASE 2
Les candidats retenus seront invités à échanger avec la Fondation sur leurs projets au cours d’un échange de 20 minutes entre le 24 et le 28 juin 2024. À l’issu de ces entretiens, de 5 à 10 organisations seront sélectionnées pour passer à la phase suivante.
PHASE 3
Les candidatures pré-sélectionnés devront déposer un dossier complet à partir du 05 juillet et jusqu’au 02 septembre à 14:00 (CEST) au plus tard. Les projets soumis seront examinés par un Comité de Sélection. Des éléments complémentaires à l’évaluation des projets pourront être demandés.
PHASE 4
L’ensemble des candidats qui auront déposé leurs dossiers à la phase 3 seront invités à un entretien avec les membres du Comité de Sélection entre le 19 septembre et le 01 octobre 2024 afin d’approfondir la compréhension du projet et l’approche de la structure. Puis les projets seront présentés au Conseil d’Administration en vue du choix final.
La décision finale appartient au conseil d’administration de la Fondation qui se réunira entre le 10 et le 18 octobre 2024.